Le présent protocole énonce les modalités de l’engagement relativement à l’utilisation de la plateforme maëlle.

Objectif :

Ce protocole d’engagement vise à s’assurer de la pleine collaboration de votre organisme afin d’améliorer et de contribuer à une meilleure accessibilité aux services en santé et bien-être des femmes en Mauricie et au Centre-du-Québec.

Conditions générales :

La Table de concertation du mouvement des femmes de la Mauricie (TCMFM)

La Table de concertation du mouvement des femmes Centre-du-Québec (TCMFCQ)

• Sont responsables de la maintenance et de la gestion de la plateforme maëlle, à l’exception de la mise en ligne des contenus de la fiche organisme-membre de votre organisme.
• Se réservent le droit de refuser l’accès ou de mettre fin à la contribution à la plateforme à votre organisme si celui-ci déroge aux conditions décrites dans le présent protocole d’engagement.

Modalités :

1. La TCMFM et la TCMFCQ s’engagent à :

• Transmettre à votre organisme la procédure à suivre pour procéder à son inscription sur la plateforme maëlle et compléter sa fiche organisme-membre;
• Transmettre les outils nécessaires à la promotion de la plateforme maëlle;
• Assurer la bonne coordination et la gestion des activités liées à la plateforme maëlle et à son utilisation;
• Promouvoir la plateforme maëlle sur leurs plateformes Web, leurs réseaux sociaux et leurs plans de promotion médias;
• Accorder l’accès à la plateforme maëlle à votre organisme, sous réserve de son adhésion comme membre de la TCMFM ou la TCMFCQ et de son consentement à l’accord mutuel du présent protocole d’engagement;
• Reconnaître la contribution de votre organisme lors d’une assemblée ou d’un événement organisé par la TCMFM ou la TCMFCQ;
• Assurer la confidentialité des informations transmises par votre organisme.

2. Votre organisme s’engage à :

• Assurer la validité et la mise à jour des contenus de sa fiche organisme-membre sur la plateforme, incluant son répertoire de personnes-ressources;
• Assurer la transmission de l’accès à l’espace membre de la plateforme maëlle à tout membre de votre organisme si nécessaire;
• Contacter la TCMFM ou la TCMFCQ pour tout questionnement ou problématique en lien avec l’utilisation de la plateforme;
• Utiliser les outils proposés par la TCMFM et la TCMFCQ pour la promotion de la plateforme au sein de ses installations et/ou de ses outils communicationnels;
• Promouvoir la contribution de votre organisme à la plateforme sur ses réseaux de communication internes et/ou externes avec mention à la TCMFM et à la TCMFCQ;
• Autoriser la TCMFM et la TCMFCQ à mentionner la contribution de votre organisme à la plateforme;
• N’inclure sur sa fiche organisme-membre que des contenus spécifiquement en lien avec la santé et le bien-être des femmes;
• N’apporter aucune modification sur la plateforme autre que pour ce à quoi votre organisme est autorisé;
• Ne pas faire la promotion de produits et/ou de services autres qu’en lien avec la santé et le bien-être des femmes;
• Ne pas faire la promotion d’activités à des fins de partisanerie politiques ou religieuses;
• Tenir compte, dans la mesure du possible et selon les informations à transmettre, de respecter les principes de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance.

Afin de s’assurer de la disponibilité d’informations pertinentes et actuelles en lien avec la santé et le bien-être des femmes ainsi que de la pérennité de la plateforme maëlle, votre organisme s’engage à :

• Fournir, dans un délai de [10 jours], le nom d’un ou d’une responsable et une adresse courriel valide pour obtenir l’accès à l’espace membre de la plateforme maëlle;
• Après réception de l’accès, procéder, dans un délai de [10 jours], à son inscription sur l’espace membre de la plateforme maëlle ;
• Avoir complété et mis en ligne, dans un délai de [30 jours], la fiche organisme-membre, incluant le répertoire des personnes ressources.

Le présent protocole d’engagement peut être modifié après accord mutuel entre la TCMFM et la TCMFCQ et votre organisme.

Ce protocole d’engagement est effectif dès l’acceptation des modalités et le demeure jusqu’à ce qu’il soit modifié ou résilié par accord mutuel.